Biên Bản Buổi Họp Lần 3

Biên Bản Buổi Họp (Lần 3) BTC Hội Ngộ SĐ6KQ (Ngày 15 tháng 1 năm 2017 lúc 12:30pm, tại tư gia KQ Võ Ý) I/ Thành Phần Tham Dự: 10 người. Gồm các KQ sau: KQ Võ Ý, KQ Lê tuấn Đạt, KQ Nguyễn trọng Lễ, KQ Trần Vê, KQ Nguyễn Thành Trung (Mọị), KQ Trần Duy Đức, và KQ Đỗ Văn Khanh, KQ Tiêu Hồng Phước, chị Giang Thanh (phu nhân Lạc Long Nguyễn Ngọc Đỉnh), chị Thu Nguyệt (phu nhân Bắc Đẩu Đinh Đức Bản) II/ Những Công Việc Đã Hoàn Tất: Tính đến hôm nay, Số người đã ghi danh là 306 người. BTC bắt đầu nhận tiền Vé vào cửa. Ban nhạc: Trung Nghĩa, $1,300.00 Ca sĩ: Hồ Hoàng Yến, Diễm Liên, Tấn Đạt, (chị Giang Thanh mời band và ca sĩ) Đoàn trống Thiên Ân, (do hai ân nhân thuộc PĐ 229 & PĐ 530 bảo trợ - $600). Nhờ Sáu & Khanh ký contract với Thiên Ân. Vé vào cữa: Gấu đen Nguyễn Công Vượng design. BTC sẽ in 600 vé và 100 Thiệp Mời (sau Tết) Quà cho các Quả phụ và MTQ: KQ Lê Văn Sáu đã order 200 cái Mugs có in logo SĐ6KQ. Tặng quả phụ và MTQ khoảng 30 Mugs. Số còn lại phân phối đều trên bàn với giá $5.00/cái. Đã đặt cọc $200.00 Áo dài đồng phục màu xanh cho Ban Tiếp Tân : 17 cái, (do chị Giang Thanh ủng hộ) Flyer & Poster nếu có sẽ do chị Giang Thanh bảo trợ. Flyer do Gấu Đen Nguyễn Công Vượng trình bày. Slide show: sẽ chiếu từ 6:00PM to 7PM do Nguyễn Thành Trung (mọi) đảm trách 20 folders để các bản nhạc đồng ca (chị Giang Thanh ủng hộ folders, Trần Duy Đức lo in FONT CHỮ TO các bản nhạc đồng ca) III- Chương Trình Tổng Quát (dự trù): Khai Mạc (7PM-7.30PM) Chào cờ Việt Mỹ & Lễ tưởng niệm đồng đội. Đồng ca Không Quân VN Hành Khúc TBTC tuyên bố khai mạc Đoàn trống Thiên Ân biểu diễn. Chào mừng Quan khách & Đồng đội phương xa (7.30PM-7.45PM) Cố vấn BTC, NT NHT, phát biểu Đồng ca Bài Ca Hội Ngộ SĐ6KQ Vinh danh & Tặng quà các bà quả phụ (7.45PM-8.00PM) Đồng ca Sư Đoàn 6 KQ Hành Khúc (PĐ 229) Dạ tiệc & Văn nghệ Chủ đề (8.00-PM-9.10PM) Dạ Vũ (9.10PM- 11.15PM) Bế Mạc – Đồng Ca Bài Ca Hội Ngộ SĐ6KQ IV- Phần Dạ Vũ: (do Ban nhạc, ca sĩ chuyên nghiệp & ca sĩ đã ghi danh trong trang blog SĐ6KQ). Chị Giang Thanh điều hợp phần Dạ vũ. Các MCs Trương Minh Ẩn (530), Ng Đình Minh(229) Thu Nguyệt (118) giới thiệu chương trình. V- Phân Chia Công Tác: Chuẩn bị nhận tiền vé, sổ sách. Lo bì thư đặt trên mỗi bàn (để nhận tiền Mugs): Đỗ Văn Khanh Sắp xếp chỗ ngồi: KQ Trương Văn Huệ, Lê Văn Sáu, Võ Ý Slice show: KQ Nguyễn thành Trung (mọi) MCs: NT Nguyễn Cầu (Kiểm Báo), NT Đinh Sinh Long, LL Nguyễn Đình Minh, TD Trương Minh Ẩn, chi Thu Nguyệt (118) Trách nhiệm phần Khai mạc: NT Đinh Sinh Long & Ng Đình Minh. Giới thiệu Quan khách từ phương xa: NT KQ Nguyễn Cầu ( Khóa 53 kq) & Trương Minh Ẩn Ban tiếp tân: Lê Tuấn Đạt Phan khánh Vân, Vũ đức Định, Tiêu hồng Phước, Nguyễn văn Hồ, Ngô thế Khanh, Võ Ý, Lê Văn Sáu, Nguyễn trọng Lễ. (Gồm các KQ trong BTC và các bà xã) Banner Sân khấu: Trương Minh Ẩn (PĐ 530) tự design và thực hiện khi anh về Cali trước một tuần. Rất cần các đồng đội phụ giúp anh Ẩn. Ban TC (sẽ là Ban hợp ca) sẽ tập dợt 3 bài hát (KQ Hành Khúc, SĐ6KQ HK, Bài Ca Hội Ngộ). Ngày giờ và địa điểm tập dợt sẽ cho biết sau. Quay DVD và hình ảnh: chi Thu Nguyệt giới thiệu anh Tiến, đã OK. Nến đốt sẵn mỗi bàn một cây từ 6.30pm (trước giờ khai mạc): Tiêu Hồng Phước mua và đốt. Chụp hình: KQ Trần Vê. Mong các đơn vị gởi danh sách và địa chỉ các quả phụ liên hệ để BTC gởi Thiệp Mời. VI- Mạnh Thường Quân: Lạc Long Huỳnh Công Đáng. (ủng hộ BTC $1000.00 mướn full band) Chị Thu Đào Hội Phố Núi Pleiku. (Ủng hộ mỗi bàn một chai rượu vang) Chị Giang Thanh (17 áo dài đồng phục cho Ban Tiếp Tân & 20 floders & Vũ đoàn Việt Cầm) Phi Đoàn 235 ($200 chi phí hòa âm nhạc phẩm Bài Ca Hội Ngộ SĐ6KQ, sáng tác của Trần Duy Đức cho Hội Ngộ) 01 Lạc Long và 01 Thái Dương ẩn danh (bảo trợ Đoàn trống Thiên Ân, $600) VII- Linh Tinh: NT Võ Ý đề nghị, sau ngày Họp Mặt nếu còn dư sẽ gởi vào quỹ LLĐLR của Hội AHKQ VNCHTC. Nếu thiếu thì BTC...bù vào! Chỉ nhận ghi danh hát 10 người đầu tiên và mỗi người trình diễn 1 bài mà thôi. Ghi danh tham dự tối đa là 520 người (+3 bàn reserves).. Sẽ khóa sổ chừng nào đạt con số đó. Buổi họp kết thúc lúc 3:15 PM Thư ký ghi chép: KQ Đỗ Văn Khanh