Saturday, April 22, 2017

Hội Ngộ SĐ6KQ - Buổi Họp tháng 4/2017

Hội Ngộ SĐ6KQ – Buổi Họp tháng 04/2017
 
I/ Thành phần tham dự: 19 người. Gồm các AC KQ như sau:
 
Chị Giang Thanh 229, chị Mỹ Tiên 241,
AC Võ Ý, AC Lê Tuấn Đạt, AC Trần Vê, AC Trương Văn Huệ, AC Nguyễn Công Vượng, AC Bùi Huy Sơn, KQ Nguyễn trọng Lễ, KQ Nguyễn Thành Trung (mọị), KQ Đỗ Văn Khanh, KQ Tiêu Hồng Phước,  KQ Lê Văn Sáu.


 
II/ Phân Công:
 
1-      5PM – 6PM: BTC Trang trí
2-      6PM-7PM: Tiếp tân – Chiếu slide show (Trung mọi 530)
3-      7PM Khai mạc đúng giờ.
4-      Poster và Vé Tham dự in giờ Hôi Ngộ bắt đầu 5PM. BTC sẽ cải chính giờ Tiếp Tân lúc 6PM và giờ khai mạc là 7:00PM qua trang blog và qua group email.
5-      PĐ 235 phụ trách trưng bày bàn thờ trước giờ khai mạc và dọn bàn thờ sau khi chấm dứt Lễ tưởng niệm. Một lư hương và một lọ hoa trên bàn thờ.
Đồng thời PĐ 235 phụ trách turn off đèn hội trường lúc làm Lễ Tưởng niệm và turn on khi xong Lễ Tưởng niệm. Xin liên lạc nhà hàng để biết vị trí contact đèn hội trường.
6-      Đặt trên mỗi bàn một đèn cầy điện và turn on lúc 6:45PM (KQ Tiêu Hồng Phước)
7-      Giang Thanh thực hiện túi đựng quà và một cành hồng cho các quả phụ. Các quả phụ được mời lên sân khấu nhận quà cho trang trọng.
8-      CD quốc ca Việt Mỹ và phút mặc niêm: Thái Dương Trung Mọi giữ. Các bài ca thu vào USB và giao cho Ban nhạc trước đó 1 giờ để ban nhạc set up. Chị Giang Thanh (và chị Thủy) giúp kiểm tra kỹ lại chuyện hệ trọng nầy để lễ chào cờ không bị trục trặc.
9-      CD Không Quân Hành Khúc, SĐ6KQ Hành Khúc & Bài Ca Hội Ngộ: Giang Thanh giữ và cũng giao cho Ban nhạc để set up trước.
10-  Cờ Việt Mỹ và cờ KQ: Mãnh Sư Lê Văn Sáu giữ và trưng bày (và dọn) tại sân khấu lúc 6PM.
11-  Đội hình khai mạc. 06 chị mặc áo dài xanh (Giang Thanh xếp) và 06 KQ mặc áo bay xám, mủ calo (KQ Vượng xếp). Một bên nam một bên nữ, xếp hình chữ V, để lộ bàn thờ ở giữa. KQ Vượng điều khiển đội hình trên sân khấu và rời sân khấu khi xong lễ tưởng niệm để chuẩn bị đồng ca KQHK
12-  Ban Đồng Ca SĐ6KQ (BĐC) gồm đồng phục nữ đứng dưới và đồng phục nam đứng trên sân khấu. (Giang Thanh và KQ Nguyễn Đình Minh điều động BĐC nầy.
13-  BĐC nầy cũng sẽ trình diễn Bài Ca Hội Ngộ.
Riêng bài Sư Đoàn 6 Không Quân Hành Khúc sẽ do Ban Hợp ca PĐ 229 trình diễn.
14-  Các MCs được phân công: NT Nguyễn Cầu, Lạc Long Nguyễn Đình Minh, Lạc Long Nguyễn Trọng Lễ, Thái Dương Trương Minh Ẩn, Chị Bắc Đẩu Thu Nguyệt và Bắc Đẩu Võ Ý.
15-  Để giúp chương trình trôi chảy, các KQ sau đây đảm nhận vai trò Stage Managers: BS phi hành Ngô Thế Khanh, Gấu Đen Lê Tuấn Đạt, Lạc Long Nguyễn Trọng Lễ.
 Chị Giang Thanh điều hợp Chương trình Văn nghệ. Chị Thủy 530 phụ tá.
16-  Team Xếp Bàn: Gồm các KQ Huệ Trương, Sáu Lê, Khanh Đỗ, Hoàng Khai Nhan và Voy.
BTC sẽ in số bàn và số quan khách ngồi tại mỗi bàn để BTT hướng dẫn vào đúng vị trí.
17-  Tổng kết số người tham dự cho đến hiện nay là 485 người. Dự trù 500 người tối đa. BTC rất lấy làm tiếc là phải khóa sổ.
18-  Phía trước nhà hàng, kê hai bàn Tiếp Tân, một Pleiku và một Phù Cát:
Bàn Pleiku: các bà Võ Ý, Huỳnh Công Đáng, Hồ Kim Hải, Trung Mọi, Đinh Đức Bản, Nguyễn Trọng Lễ, Vũ Đức Định
Bàn Phù Cát: các bà Lê Tuấn Đạt, Trần Văn Ngọc, Trần Vê, Bùi Huy Sơn, Nguyễn Công Vượng,  Trương Văn Huệ,
Các chị thay nhau trực tại bàn. Các phu quân liên hệ tiếp đón quan khách.
19-  Mỗi bàn một hộp đựng tiền Vé, Bút Giấy để ghi tên. Một bì thư lớn đựng tiền bán Mugs Kỷ Niệm, $5/p. Hai thứ tiền riêng rẻ và trao cho KQ Thủ Quỹ trước khi khai mạc 5 phút. Thủ quỹ Khanh (và KQ Sáu) thực hiện Giấy Ghi Tên và Bút cho BTT.
20-  Mong các AC liên hệ vui vẻ nhận trách nhiệm theo phân công nầy để giúp chương trình đêm Hội Ngộ trôi chảy. Nếu có gì thay đổi, BTC sẽ công bố sau.
 
 III/ Tập hát.
            Buổi họp phân công kết thúc lúc 4:00PM.
Sau đó, mọi AC bắt đầu tập ca Bài Ca Hội Ngộ do KQ nhac sĩ Trần Duy Đức sáng tác dành riêng cho Hội Ngộ. Riêng bài KQHK bị in sai mấy chữ. Anh Trung mọi lãnh phần sửa lại các sai sót và sẽ tập dợt đợt sau.


 
Buổi họp kết thúc lúc 5:PM
 
Thư ký ghi chép:
KQ Lê Văn Sáu
 
Đính kèm:
Chương Trình Tổng Quát (gồm 5 con số 7)
(Ngày 7 tháng 7 năm 2017- CT gồm 7 mục – Khai mạc đúng 7 giờ)
 
I/ Tiếp Tân (5:50PM- 6.50PM)
            Pleiku và Phù Cát. Thu tiền & phát vé & hướng dẫn chỗ ngồi.
II/ Khai Mạc (7PM-7.30PM) (Đúng giờ)
-          Chào cờ Việt Mỹ & Lễ tưởng niệm đồng đội.
-          Đồng ca Không Quân VN Hành Khúc (BĐC HN/SĐ6KQ)
-          TBTC tuyên bố khai mạc
-          Đoàn trống Thiên Ân biểu diễn.
III/ Chào mừng QK & Đồng đội phương xa (7.30-7.45)
-          Cố vấn BTC, NT Nguyễn Hồng Tuyền, phát biểu
-          Đồng ca Bài Ca Hội Ngộ SĐ6KQ (BĐC HN/SĐ6KQ)
IV/ Vinh danh & Tặng quà các bà quả phụ (7.45PM-8.00PM)
-          Đồng ca Sư Đoàn 6 KQ Hành Khúc (PĐ 229)
V/ Dạ tiệc & Văn nghệ Chủ đề (8.00-PM-9.00PM)
VI/ Dạ Vũ (9.00PM- 11.15PM).
 
VII11:30PM: Bế Mạc – Đồng Ca Bài Ca Hội Ngộ SĐ6KQ

No comments:

Post a Comment